Как сообщили в региональном министерстве агропромышленного комплекса и торговли, переход на цифровой документооборот коснется широкого круга организаций. В Поморье сегодня работает более 200 предприятий перерабатывающей и хлебопекарной промышленности, а также 110 фермерских хозяйств. На потребительском рынке заняты свыше 12 тысяч объектов малого и среднего бизнеса, а в рыбохозяйственном комплексе — 150 юридических лиц и предпринимателей. Именно для них этот переход станет ключевым изменением в операционной работе.
Глава ведомства Ирина Бажанова подчеркнула, что главная задача сейчас — не просто выполнить федеральное предписание, а обеспечить бесперебойное снабжение жителей области молоком, хлебом, мясной и рыбной продукцией. Поэтому бизнесу необходимо заранее проверить готовность своих учетных систем, получить квалифицированную электронную подпись и зарегистрироваться в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
В электронный формат переводятся все ключевые перевозочные документы: транспортная накладная, путевой лист, заказ-наряд, сопроводительная ведомость, заказ и договор фрахтования. Регистрировать их нужно будет совместно с компанией-перевозчиком через ГИС ЭПД.
Чтобы помочь предпринимателям адаптироваться к новым правилам, министерство организует серию обучающих вебинаров. Специалисты расскажут об интерфейсе системы, порядке оформления документов и ответят на вопросы.
— Наша задача — помочь бизнесу пройти этот переход, — пояснила Ирина Бажанова.
Ближайший вебинар пройдет в августе, его проведет центр сельхозкомпетенций. Получить дополнительную информацию можно по телефону: (8-8182) 42-36-63.
Переход на электронные накладные направлен не только на исполнение закона, но и на повышение прозрачности поставок. Цифровизация позволит сократить издержки на хранение и курьерскую доставку бумаг, а также ускорить взаиморасчеты с контрагентами за счет мгновенного обмена юридически значимыми данными.