Государственный архив Архангельской области отметил 85‑летие
Конечно, история архивного дела имеет более глубокие корни: начало ему положил «Генеральный регламент или Устав», который 10 марта 1720 года подписал Петр I. А с 2009 года этот день отмечается как День архивов России.
Впервые в 2026 году архив объявил о проведении «Большой архивной недели» с 16 по 21 марта, чтобы познакомить со своей деятельностью как можно больше жителей региона
В общем, достаточно поводов, чтобы отправиться по адресу Федота Шубина, 1, где располагается Государственный архив Архангельской области.
Это здание уже своим видом внушает уважение и даже трепет — только представить, что в нём документально зафиксирована история края начиная с XIV века. Кстати, самый старый документ, который хранится в нашем архиве, это пергаментная обложка Записной «вкладной» книги Богословского Важского монастыря, которая оказалась намного древнее самого документа — листа из богослужебной книги. Она представляет собой лист из Апостола апракос второй половины XIV века.
Такие документы, безусловно, важны, они хранятся в особых условиях и являются предметом научных исследований. Но в архив не зарастает и народная тропа: каждому из нас хоть раз требовалась какая‑нибудь справка, без которой жизнь весьма усложнялась. И за прошлый год в областном архиве выдали около восьми тысяч справок социально-правового характера, как их здесь называют.
И в этом огромном информационном «облаке», кажется, найти можно всё: в нём хранится порядка трёх миллионов документов. Поэтому логично знакомство с архивом начать именно с хранилища.
Каждый документ знает своё место
Здесь всё впечатляет: количество стеллажей, полок, коробок с документами, которые на них хранятся.
— На экскурсии мы говорим, что если полки выстроить в один ряд, то они растянутся на три километра, и это запомнится — детям важна наглядность, — объясняет Татьяна Тельнихина, специалист по связям с общественностью областного архива. — А экскурсии у нас проходят регулярно. Многие во время таких посещений архива узнают о его возможностях, а затем уже приходят как посетители.
Возвращаясь к расстоянию, которое можно измерить полками, стоит уточнить — речь идёт только об одном хранилище, в котором мы и находимся. Здесь собраны документы советского периода. А занимает оно 512 квадратных метров.
Елена Попкова, начальник отдела сохранности и государственного учёта архивных документов, рассказывает, что в хранилищах строго соблюдается необходимый температурный режим, поддерживается нужная влажность, также здесь установлена современная система пожаротушения.
Окна в хранилище плотно закрыты, и это тоже сделано для сохранности документов — чтобы они на свету не выгорали. Часть документов хранится в тубусах, но большинство — в специальных коробках, которые документы тоже защищают и от света, и от влаги, и от пыли. И здесь хранятся только подлинники.
Елена Валентиновна уточнила, что документы распределены по 8800 фондам. Часть из них — это фонды постоянного срока хранения. Есть фонды по личному составу тех или иных организаций, есть фонды известных людей.
Невольно возникает вопрос — как во всём этом массиве документов быстро найти нужный?
– Наши специалисты здесь прекрасно ориентируются, — говорит Елена Валентиновна. — Вся информация систематизирована, и специалист легко находит нужный документ. Поиск его они начинают по фондовому указателю. Там указан номер фонда, есть номер описи, также указаны стеллаж, шкаф и полка. Все стеллажи пронумерованы, так же как и шкафы, полки и папки. Есть фонды, которые часто берутся, специалисты в них хорошо ориентируются, сразу туда идут и быстро находят то, что необходимо заказчику.
Некоторые коробки обозначены красной линией — это означает, что в них находятся документы, имеющие статус «особо ценные».
И вдруг понимаешь: это место, где не просто хранят документы — здесь систематизируют историю, не позволяют ей превратиться в хаос и неразбериху. Каждый документ имеет своё место, так же как и историческое событие, которое он отображает. Вот в таком концентрированном виде здесь хранится история — и ближняя, и дальняя.
От жандармского управления
Если продолжить тему систематизации истории, то следуют перейти в отдел, который называется довольно длинно — отдел научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем.
Юлия Данилова, начальник отдела, кратко объяснила суть работы:
– Мы занимаемся созданием справочников к документам архива, в том числе каталогов. Система каталогов в государственном архиве начала складываться в конце 60‑х годов прошлого века. Сейчас архивные каталоги насчитывают более 300 тысяч карточек.
Юлия Евгеньевна уточняет, что здесь есть каталоги досоветского и советского периодов.
– В этих каталогах представлена информация об общественно-политической и культурной жизни Архангельской губернии и Архангельской области, — объясняет она. — Представлена она по отраслям знаний, как и в библиотеке. Допустим, исследователю нужна тема, связанная с медициной. Берём раздел медицины и по каталогу просматриваем информацию. В наших каталогах также содержится информация проектная, научная, где представлены авторефераты и карты. Есть у нас каталог по истории государственных учреждений, по их образованию, ликвидации, реорганизации. Есть и именной каталог, в котором содержится информация о персоналиях.
Юлия Евгеньевна говорит, что кроме каталогов существуют картотеки. Самый большой интерес вызывает картотека Архангельского губернского жандармского управления.
– Эта картотека как была создана до революции, в таком виде у нас и представлена, — поясняет она. — в ней карточки на всех политических заключённых, даже есть фотографии. Вот карточки Александры Михайловны Коллонтай, Алексея Ивановича Рыкова, Веры Ивановны Фигнер: они известные социал-демократы и находились у нас в ссылке.
По словам Юлии Евгеньевны, у них также есть картотека, где собрана информация о партработниках советского периода.
Сотрудники отдела также занимаются описанием документов. Сейчас над очередным документом трудится молодой специалист Максим Ботов, архивист первой категории. Работать в областной архив он пришёл после окончания исторического факультета САФУ.
– Берём документ, делаем его описание, всё заносим в базу, — рассказывает Юлия Евгеньевна. — Каждая информация, каждая карточка индексируется. Вообще, это очень кропотливая работа. Но затем можно будет быстро найти нужную информацию.
На долгие лета
Это место в областном архиве называют просто — лаборатория. А полное его название — отдел реставрации, оцифровки и страхового копирования архивных документов.
В этом отделе — шесть современных сканеров, позволяющих отсканировать различные форматы документов, имеющих различную толщину. Этим делом занимаются восемь специалистов отдела.
– Архивы Архангельской области в сети Интернет представлены на официальном сайте Единой архивной информационной системы региона, — рассказывает Ольга Ямова, руководитель отдела. — Мы сканируем наиболее востребованные пользователями архивные документы, вливаем их в систему, и дела становятся доступными для удалённого доступа.
Новые технологии позволяют сохранить жизнь документам, особенно редким. В дальнейшем их не будут выдавать на руки, что весьма влияет на продолжительность жизни документа. Эти документы отправляются в хранилище, чтобы они могли стать достоянием будущих поколений. Нынешние исследователи имеют возможность работать с такими документами из дома, войдя в архивную информационную систему, что весьма расширяет их возможности.
Специалисты этого отдела также занимаются реставрацией документов — для этого есть кабинет со специальным оборудованием. Здесь документ очищают от пыли, грибка, восстанавливают потерянные части и фиксируют на картоне. И таким образом документу тоже продлевают жизнь.
В архиве делают всё для того, чтобы как можно больше нынешних исследователей смогли получить доступ к документам и прикоснуться к истории.
Место встречи
Прикоснуться к истории имеют возможность посетители архива, которые работают в читальном зале. Здесь встречаются люди и документы из разных времён. За год читальный зал исследователи посетили более пяти тысяч раз, что говорит о его большой востребованности.
Вот и мы прикоснулись к истории! Наталья Кузнецова, ведущий архивист, надев перчатки, бережно листает «Метрику» из Холмогорского уезда начала прошлого века. Церковные записи — большое подспорье в архивном деле, особенно тем, кто составляет свою родословную. В каждом разделе полная информация — если о бракосочетании, то даётся ёмкая информация о женихе и невесте — кто они, откуда, их род занятий. То же самое при рождении: давалась информация о родителях и восприемниках, то есть крёстных новорождённого. А при записях о смерти упоминается и её причина. То есть метрика позволяет исследователям получить весьма разнообразную информацию.
Ещё один артефакт времени, который тоже нашёлся на полке читального зала, — переписные листы первой переписи, которая прошла в Российской империи 28 января, 9 февраля по новому стилю, 1897 года. Перепись прошла одним днём, но готовились к ней задолго: счётчики стали обходить домохозяйства за месяц до официального дня переписи, заранее заполняя все данные жителей деревень и сёл, а в городах переписные листы заполняли сами хозяева квартир. А в день переписи эти данные одновременно сверяли 150 тысяч счётчиков, которые заполнили 30 миллионов бланков.
И вот мы видим часть переписных листов, заполненных счётчиками в 1897 году в Архангельской губернии. Там тоже много информации для исследователей. В листах указана численность семей, основная и вспомогательная занятость, иногда встречается запись: «подаяние». Национальность не указывалась — только вероисповедание и язык.
На полках читального зала — документы, которые готовы к выдаче. Рядом с документами — подшивка газеты «Волна», которая в 1929 году была переименована в «Правду Севера». Газеты, журналы тоже важный источник информации, ведь они не только сообщают о событиях, но и передают настроение времени, в котором эти события происходили.
Старший брат, он же партнёр
– Наши коллеги из муниципальных архивов нас называют старшим братом, — рассказывает Елена Попова, директор областного архива. — Мы помогаем им в научно-методической работе.
Это одна из сторон деятельности областного архива, и тоже очень важная. Как раз в эти дни в областном архиве прошло совещание с руководителями муниципальных архивов.
– Мы обсуждали вопросы, связанные именно с внутренней работой архива, — продолжает Елена Николаевна. — Например, мы первыми начали работать в единой архивной информационной системе Архангельской области, сейчас к ней подключаем муниципальные образования. Поэтому на совещании рассказывали коллегам, как мы это делаем, учили их работать в этой системе, чтобы дать доступ к архивным документам и жителям глубинки. Рассматривали и многие другие вопросы: не только мы учим муниципальных архивистов, но и сами учимся у них.
Елена Николаевна также рассказывает и о многочисленных выставочных проектах, которые работают в том числе виртуально — на сайте областного архива. Особый интерес посетители проявляют к выставкам, которые появились в год 80‑летия Победы.
– Например, мы сделали карту госпиталей, которые находились на территории Архангельска и Архангельской области, — продолжает Елена Николаевна. — Если нам, к примеру, интересен какой‑то конкретный госпиталь, то, нажав на карту, можем посмотреть документы, связанные с ним.
В выставке архивных документов также можно найти документы, связанные с эвакуацией из Архангельска и области. Здесь же представлен электронный архив документов Второй мировой войны.
– Есть проект Государственного архива, который называется «Эхо войны». В рамках этого проекта областной архив совместно с телеканалом «Регион 29» создали серию фильмов с таким названием, — продолжает Елена Николаевна. — И это очень познавательная и важная для установления исторической памяти работа. А фильм тоже можно найти у нас на сайте.
По словам Елены Николаевны, специалисты архива сейчас готовят большой выставочный проект к 880‑летию Каргополя.
– Их муниципальный архив тоже представит документы на эту выставку, — продолжает она. — В выставке также участвуют Вологодский областной архив, архив Карелии и архив Российской академии наук. Выставка передвижная: сначала она откроется в Каргополе в дни юбилейных торжеств, а потом переправится в Архангельск.
Если говорить о приметах времени, то Елена Николаевна отмечает, что сейчас возрос интерес жителей области к своей родословной.
– Свою родословную можно заказать, — продолжает она, — но совсем другое ощущение, когда её восстанавливаешь сам — там окажется столько открытий! Учитывая этот интерес, мы проводим мастер‑класс для начинающих исследователей истории семьи «От документа к родословной». Но посчитали, что этого мало, и сделали цикл из шести занятий, который называется «Листая семейный архив». Эти занятия пользуются большим спросом.
Во время архивной недели, которая проходит в эти дни, в областном архиве каждый день проводятся экскурсии, квесты, мастер-классы.
На протяжении всей этой тематической недели сотрудники областного архива продолжат получать поздравления. Благодарность губернатора Архангельской области и многие поздравительные адреса коллектив получил во время торжества, посвящённого 85‑летию областного архива.
Также продолжают заполняться страницы современной истории, наполняя архивные полки новыми документами.
Это место такое, где хранится время…
