16.01.2015 09:02

Где ваши оправдательные документы?

Россиянам разрешили не бегать за печатями в служебных поездках и отменили командировочные

Новость о том, что в России отменят командировочные, стремительно разнеслась по новостным сайтам в первых числах января и первоначально была воспринята как то, что отменят выплаты.

На поверку оказалось: отменяют не выплаты, а командировочные удостоверения – тот документ, на котором нужно ставить печати, прибыв куда-то в командировку и оттуда выбывая. А, собственно, уже отменили: постановление российского правительства об упразднении командировочных было опубликовано на официальном портале правовой информации в канун Нового года и вступило в силу уже с началом первой рабочей недели 2015-го.

Отныне, разъясняет «Российская газета», будет достаточно предъявить работодателю билеты с указанием даты и времени поездки. Это и послужит основанием для оплаты.

В случае, если работник поедет в командировку на личном транспорте, его фактическое пребывание на задании нужно будет указать в служебной записке, которую он подаст по возвращении. Вместе со служебной запиской необходимо подготовить так называемые оправдательные документы, из которых станет ясно, что работник и правда пользовался именно этим транспортом.

Что за «оправдательные» документы – издание не поясняет, но можем предположить, что речь идет о чеках с заправок и счетах из гостиниц, в которых отправившийся в служебную поездку на машине останавливался.

Министр труда, занятости и социального развития Архангельской области Павел Шевелев признался, что и представить не мог, что просуществовавшие много лет командировочные удостоверения однажды канут в Лету. Однако, по его мнению, их отмена облегчит работу кадровых служб и бухгалтерии.

– У нас крупное учреждение, каждый год на сотрудников оформляется порядка 180 командировок. Кроме того, иногда возникали трудности с заполнением этих документов уже в месте назначения. Тут масса примеров: штамп должен быть поставлен именно в той организации, куда направлен специалист; может не оказаться на месте специалиста, уполномоченного отмечать командировочные удостоверения. В конце концов, человеческий фактор: человек забыл отметиться или потерял командировочное удостоверение. Сейчас основанием для командировки будет служить приказ, а доказательством того, что работник съездил в командировку – проездные документы, – поясняет министр.

А впрочем, как пишет та же «Российская газета», у отмены командировочных удостоверений есть гораздо более серьезная «миссия», чем просто облегчить жизнь работников и их начальников. Упразднение командировочных является одним из мероприятий дорожной карты «Совершенствование налогового администрирования».

«И федеральная налоговая служба, и Минфин сказали, что они вполне смогут без них обойтись. Это позволит сэкономить миллионы человеко-часов. Мы поняли, что трудозатраты на анализ документов огромные, а «выхлоп» очень мал», – цитирует издание замглавы федеральной налоговой службы Даниила Егорова.

О каких трудозатратах идет речь, нам, к сожалению, выяснить так и не удалось. Как ответили «Правде Севера» в управлении федеральной налоговой службы по Архангельской области и НАО, отказавшись комментировать изменения, «это компетенция Минтруда».

Нашли ошибку? Выделите текст, нажмите ctrl+enter и отправьте ее нам.
Марина ТРЕТЯЧЕНКО. Фото Николая Гернета