В два клика

1 ноября 2019 16:15 Из газеты
Lori (c)
Lori (c)

Организации Архангельской области, в том числе государственные, получили возможность отправлять письменную корреспонденцию электронными письмами

Для этого нужно только подписать дополнительное соглашение к действующему договору.

Для этого получателям – зарегистрированным пользователям «Госуслуг», – чтобы воспользоваться сервисом на сайте «Почты России», необходимо настроить доставку электронных заказных писем, выбрав получение юридически значимой корреспонденции в электронном виде.

Мало того что такие письма можно получить в два клика, так ещё и отреагировать на них получится так же оперативно, например, онлайн оплатив задолженность или штраф.

— Письмо, полученное через «Госуслуги», имеет такую же юридическую значимость, как и заказное письмо на бумажном носителе, – заверила нас Дарья Сивкова, руководитель отдела продаж департамента по почтовому бизнесу областного филиала АО «Почта России». – Кроме того, отправление писем через Госуслуги даёт несомненные преимущества в плане безопасности. Электронные письма направляются через систему межведомственного электронного взаимодействия. Информация передаётся по каналам связи, защищённым по ГОСТу, в соответствии с требованием Федерального закона «О персональных данных». «Почта России» несёт ответственность за конфиденциальность переписки согласно статье 63 о тайне связи Федерального закона 126‑ФЗ как перед отправителем, так и перед получателем.

В случае, если вы не подключили услугу доставки писем в электронном виде, «Почта России» оформляет и отправляет письма традиционным способом в бумажном варианте.

— Ещё одна новая услуга «Почты России» Бокс-сервис для юридических лиц облегчает работу с корреспонденцией. При этом курьер «Почты России» приезжает в офис клиента и забирает всю корреспонденцию, подготовленную к отправке, а также привозит ту, что поступила в адрес организации. График его визитов можно варьировать, за дополнительную плату есть возможность выбрать не только удобный день, но и конкретное время.

Конечно, это существенно экономит время секретарей, особенно в тех организациях, где имеют дело с массой корреспонденции. Поэтому в крупных городах, где, как правило, сосредоточены головные офисы организаций, число пользователей Бокс-сервиса сейчас стремительно растёт. В Архангельске уже более 150 клиентов.

Кроме того, «Почта России» активно предлагает юридическим лицам использовать новый бесплатный сервис собственного сайта «Личный кабинет».

— В «Личном кабинете» удобно осуществлять предпочтовую подготовку отправлений, где расчёт стоимости пересылки, заполнение и печать адресных полей производится автоматически. Здесь сохраняется вся история работы с письмами, и можно в любой момент к ней обратиться: посмотреть, сколько писем отправлено, или отследить статус вручения конкретного отправления, найдя его в базе, например, по дате отправления, – комментирует Дарья Сивкова. – Формирование всех документов производится нажатием одной кнопки.

— Если вы используете «Личный кабинет», обработка вашей корреспонденции значительно ускоряется, и её статус отражается мгновенно. Информация, поступающая из «Личного кабинета» в электронном виде, лишь сверяется с той, что на бумажном носителе, – поясняет Дарья Сивкова. – Эти новшества укладываются в общий вектор работы «Почты России» над ускорением обработки почтовых отправлений и наглядностью для клиента.

В нашей области более 90 процентов организаций, отправляющих заказную корреспонденцию, перешли на использование «Личного кабинета».

По вопросам использования сервисов организации могут обратиться в отдел продаж по телефонам: (8182) 41‑00‑51, 41‑00‑52, где сотрудники предоставят исчерпывающие ответы.

Елена ХЛЕСТАЧЁВА

Общество

2 июля

Глав­ный розыг­рыш кон­курса «Моя Конс­ти­ту­ция» прой­дёт сегод­ня в 19:20!

2 июля

В сен­тябре в Архан­гель­ске откро­ет­ся час­тный лицей

2 июля

В Архан­гель­ской области ожи­да­ет­ся дожд­ли­вая погода

1 июля

«Рус­ские отомс­ти­ли за Францию»

1 июля

В Архан­гель­ской области соби­ра­ют­ся учредить пре­мию для моло­дых учёных

1 июля

Уче­ники архан­гель­ской школы №59 выиг­рали путёв­ки в «Артек»

30 июня

Ограни­читель­ные меры по коро­нави­русу в Архан­гель­ской области про­длены до седь­мого июля

30 июня

Све­жий номер «Прав­ды Севе­ра» выхо­дит пер­вого июля

30 июня

Актив­ис­ты ОНФ обрати­лись в архан­гель­скую УК с про­сь­бой укрепить фун­дамент ава­рий­ного дома

30 июня

«ЭкоИн­тегра­тор» про­из­во­дит пере­рас­чёт кви­тан­ций за вывоз отходов

30 июня

Архан­гель­ская «Шко­ла кор­рек­ции массы тела» будет рабо­тать онлайн

30 июня

Кир­пич­ную будку в Пет­ровс­ком скве­ре укра­сят рос­писью в стиле Street Art

30 июня

В Архан­гель­ской области ожи­да­ет­ся потеп­ле­ние

29 июня

Ремонт желез­нодо­рож­ного моста в Архан­гель­ске про­длится до конца июля

29 июня

Наш кол­лега Олег Хима­ныч стал почёт­ным граж­дани­ном Севе­род­винска

Похожие материалы