В два клика

1 ноября 2019 16:15 Из газеты
Lori (c)
Lori (c)

Организации Архангельской области, в том числе государственные, получили возможность отправлять письменную корреспонденцию электронными письмами

Для этого нужно только подписать дополнительное соглашение к действующему договору.

Для этого получателям – зарегистрированным пользователям «Госуслуг», – чтобы воспользоваться сервисом на сайте «Почты России», необходимо настроить доставку электронных заказных писем, выбрав получение юридически значимой корреспонденции в электронном виде.

Мало того что такие письма можно получить в два клика, так ещё и отреагировать на них получится так же оперативно, например, онлайн оплатив задолженность или штраф.

— Письмо, полученное через «Госуслуги», имеет такую же юридическую значимость, как и заказное письмо на бумажном носителе, – заверила нас Дарья Сивкова, руководитель отдела продаж департамента по почтовому бизнесу областного филиала АО «Почта России». – Кроме того, отправление писем через Госуслуги даёт несомненные преимущества в плане безопасности. Электронные письма направляются через систему межведомственного электронного взаимодействия. Информация передаётся по каналам связи, защищённым по ГОСТу, в соответствии с требованием Федерального закона «О персональных данных». «Почта России» несёт ответственность за конфиденциальность переписки согласно статье 63 о тайне связи Федерального закона 126‑ФЗ как перед отправителем, так и перед получателем.

В случае, если вы не подключили услугу доставки писем в электронном виде, «Почта России» оформляет и отправляет письма традиционным способом в бумажном варианте.

— Ещё одна новая услуга «Почты России» Бокс-сервис для юридических лиц облегчает работу с корреспонденцией. При этом курьер «Почты России» приезжает в офис клиента и забирает всю корреспонденцию, подготовленную к отправке, а также привозит ту, что поступила в адрес организации. График его визитов можно варьировать, за дополнительную плату есть возможность выбрать не только удобный день, но и конкретное время.

Конечно, это существенно экономит время секретарей, особенно в тех организациях, где имеют дело с массой корреспонденции. Поэтому в крупных городах, где, как правило, сосредоточены головные офисы организаций, число пользователей Бокс-сервиса сейчас стремительно растёт. В Архангельске уже более 150 клиентов.

Кроме того, «Почта России» активно предлагает юридическим лицам использовать новый бесплатный сервис собственного сайта «Личный кабинет».

— В «Личном кабинете» удобно осуществлять предпочтовую подготовку отправлений, где расчёт стоимости пересылки, заполнение и печать адресных полей производится автоматически. Здесь сохраняется вся история работы с письмами, и можно в любой момент к ней обратиться: посмотреть, сколько писем отправлено, или отследить статус вручения конкретного отправления, найдя его в базе, например, по дате отправления, – комментирует Дарья Сивкова. – Формирование всех документов производится нажатием одной кнопки.

— Если вы используете «Личный кабинет», обработка вашей корреспонденции значительно ускоряется, и её статус отражается мгновенно. Информация, поступающая из «Личного кабинета» в электронном виде, лишь сверяется с той, что на бумажном носителе, – поясняет Дарья Сивкова. – Эти новшества укладываются в общий вектор работы «Почты России» над ускорением обработки почтовых отправлений и наглядностью для клиента.

В нашей области более 90 процентов организаций, отправляющих заказную корреспонденцию, перешли на использование «Личного кабинета».

По вопросам использования сервисов организации могут обратиться в отдел продаж по телефонам: (8182) 41‑00‑51, 41‑00‑52, где сотрудники предоставят исчерпывающие ответы.

Елена ХЛЕСТАЧЁВА

Общество

21 января

Все уче­ники архан­гель­ской школы №22 прис­тупи­ли к очному обучению

21 января

«Как выгод­нее купить квар­тиру: сове­ты экспе­ртов». Теле­ка­нал «Регион 29», 22 января в 9:50

21 января

В Поморье нача­лось про­веде­ние зим­него марш­ру­тного учёта охот­ничьих животных

21 января

В 2020 году «Рос­теле­ком» постро­ил 14 точек бес­платно­го интерне­та в Архан­гель­ской области

21 января

Архан­гель­ский центр под­дер­жки моло­дой семьи про­во­дит бес­платные кон­суль­та­ции психолога

21 января

Видео Ильи Вар­ламо­ва про­веря­ет архан­гель­ская полиция

20 января

В муз­ей­ный фонд «Рус­ской Аркти­ки» посту­пил уни­каль­ный желез­ный флаг СССР 30-х годов

20 января

Заболе­ва­емость ОРВИ в Архан­гель­ской области нахо­дит­ся ниже эпи­де­ми­чес­кого порога

20 января

WWF предс­та­вил фильм-эк­спе­ди­цию по пер­воз­дан­ным лесам Архан­гель­ской области

20 января

Два Ту-160 про­лете­ли над ней­траль­ными вода­ми Север­ного Ледо­вито­го океа­на, Барен­цева и Бело­го морей

20 января

В 2020 году жите­ли Архан­гелсь­кой области соз­дали более пяти тысяч семей

20 января

Эки­пажи истре­би­те­лей-пер­ех­ватчи­ков МиГ-31БМ Север­ного флота заступи­ли на дежур­ство на архипе­лаге Новая Земля

20 января

В Архан­гель­ской области про­шли кре­щен­ские богос­луже­ния

20 января

В АОДКБ нача­лось стро­итель­ство ново­го лечеб­но-диаг­ности­чес­кого корпуса

19 января

День­ги на квар­тиру для Артёма соб­рали всей страной

Похожие материалы

19 января Общество

Све­жий номер «Прав­ды Севе­ра» выхо­дит 20 января

15 января Общество

След­ст­вен­ный коми­тет РФ отмеча­ет десять лет со дня создания

13 января Общество

Вик­тор Тол­ка­чёв: «Иног­да чувст­вую себя Дон Кихотом»

12 января Общество

Све­жий номер «Прав­ды Севе­ра» выхо­дит 13 января

3 января Общество

Соба­ка, кото­рая никог­да не лает: исто­рия спа­се­ния без­дом­ной двор­няги, ради кото­рой объе­ди­ни­лись сотни людей

2 января Общество

Един­ст­вен­ный ребё­нок в Архан­гель­ской области с диаг­но­зом СМА уже сде­лал 175 шагов после укола Спинразы

1 января Общество

Таких людей боль­ше не оста­лось? Почему Архан­гельск до сих пор помнит главу горо­да, кото­рый зани­мал этот пост ещё в нача­ле про­шлого века

30 декабря Общество

Cемья новод­винц­ев Воро­тын­ских-Еро­фе­ев­ских стала боль­ше ровно в два раза

29 декабря Общество

Све­жий номер «Прав­ды Севе­ра» выхо­дит 30 декабря

22 декабря Общество

Све­жий номер «Прав­ды Севе­ра» выхо­дит 23 декабря

17 декабря Общество

Севе­род­винск-2020: глав­ные дос­тиже­ния горо­да в цифрах

17 декабря Общество

Письма от чита­те­лей: «Мама, а разве учи­тель так может?»

15 декабря Общество

Све­жий номер «Прав­ды Севе­ра» выхо­дит 16 декабря