Предложение о разделении департамента организационной работы на два структурных подразделения было представлено на рассмотрение депутатов гордумы.
Как пояснил заместитель главы города – руководитель аппарата Николай Евменов, в целях повышения эффективности управленческой деятельности целесообразным видится выделение в структуре администрации отдельного органа, на который будет возложена функция контроля.
Связано такое решение, прежде всего, со значительным ростом количества поступающей корреспонденции: поручений губернатора в адрес главы города, поручений главы города по результатам рабочих поездок и совещаний, входящих документов на главу города. Кроме того, увеличилось количество муниципальных правовых актов, поставленных на контроль.
Предлагается реорганизовать департамент организационной работы на два органа: департамент контроля, документационного обеспечения и работы с населением и департамент организационной работы и протокола.
В структуре департамента контроля, документационного обеспечения и работы с населением будут предусмотрены отдел регистрации и контроля исполнения документов, отдел документационного обеспечения и отдел по работе с обращениями граждан.
В структуру департамента организационной работы и протокола войдут отдел организационной работы, отдел по связям с общественными организациями, отдел по внешним связям и туризму.
- Планируется также организовать работу по приему и регистрации входящих документов по принципу «одного окна». Ремонт посещения в здании городской администрации и установка программно-аппаратного комплекса «Электронная система управления очередью» позволят организовать прием документов от граждан в более удобных и комфортных условиях, - сообщил Николай Евменов.
Грамотное разделение функций контроля и организационной деятельности позволит значительно повысить эффективность всей структуры Администрации города, а хорошо организованный контроль будет способствовать укреплению исполнительской дисциплины и повышению уровня ответственности каждого подразделения. При этом общая численность сотрудников городской Администрации не изменится, а создание новых структур не повлечет необходимость выделения дополнительных средств на их содержание.
Депутаты предложение администрации города поддержали и вынесли положительное решение, сообщает пресс-служба администрации Архангельска.
