Почему ООО «Мальта» не зарегистрировали в России

Редакция газеты «Правда Севера» совместно с Агентством регионального развития открывает новую рубрику

Андрей МининВ ней мы совместно с экспертами будем разбирать самые актуальные вопросы бизнеса. Информация пригодится и тем, кто только планирует стать предпринимателем, и тем, кто уже развивает свои компании.

Сегодня на самые распространённые отвечает Андрей Минин, архангельский юрист.

На что нужно обратить внимание при оформлении документов и где, что называется, «соломку подстелить»

Общество с ограниченной ответственностью – одна из наиболее удобных форм организации для бизнеса и самая распространённая наряду с ИП. Однако зарегистрировать ООО с первого раза получается не у всех. Да и после проблем и вопросов возникает множество. Взять перечень документов для регистрации. Казалось бы, законом он определён чётко: необходимо решение о создании ООО или если учредителей два и более – протокол о создании, далее – устав, заявление по стандартной форме Р11001 и подтверждение об уплате госпошлины, сегодня она составляет четыре тысячи рублей. Однако налоговая может потребовать и другие документы, например, если собираетесь зарегистрировать ООО в помещении, собственником которого не являетесь.

– Если вы планируете арендовать площадь, лучше заранее получить гарантийное письмо от собственника о том, что он обязуется заключить договор аренды после регистрации ООО. Хотя в законе о гарантийном письме ни слова, архангельские налоговики, как правило, его требуют, – предупреждает Андрей Минин.

Если же хотите зарегистрировать общество на своей квартире, потребуется документ, подтверждающий ваше право собственности, и согласие совладельцев.

По-разному решается в регионах вопрос о составе документов для того, кто хочет зарегистрировать ООО на квартире, где только прописан, но собственником не является. В Архангельске, говорит Минин, требуют согласие от собственника квартиры, хотя есть решение пленума Верховного суда от 2013 года: регистрировать общество по адресу прописки разрешено без всяких оговорок.

Не так давно налоговая начала также отказывать в регистрации ООО на так называемых массовых адресах, где количество зарегистрированных компаний зашкаливает. Владельцы таких адресов за вознаграждение раздают гарантийные письма всем подряд, в результате адрес становится юридическим – но по факту фиктивным – для десятков компаний.

Типична ситуация, когда в регистрации ООО отказывают человеку, уже бывшему ранее руководителем или имевшему более половины уставного капитала в таком обществе, которое налоговая сняла с регистрации по причине бездействия организации в течение года. По закону такой человек не может участвовать в ООО в течение трёх лет.

– При составлении решения или протокола о создании общества с ограниченной ответственностью важно обратить внимание на пункт об уставном капитале общества, – отметил также Андрей Минин. – С недавнего времени наша налоговая требует прописать, что эта сумма будет внесена на расчётный счёт организации в течение четырёх месяцев со дня регистрации, как того требует законодательство. К слову, в дальнейшем эти деньги не обязательно должны лежать на счёте и вполне могут быть в обороте организации.

В составлении устава, по его словам, тоже есть свои нюансы. Например, было время, когда там требовали прописать всех участников ООО, сейчас в этом нет необходимости. А ещё теперь необязательно указывать адрес общества. Минин вспоминает, как это было неудобно: каждый раз, когда адрес менялся, нужно было переписывать устав. Сейчас вместо адреса требуется сообщить «местонахождение» – достаточно указать муниципальное образование, и всё.

– Не все знают, что генеральный директор и директор – это разные названия одного и того же «единоличного исполнительного органа общества», и как назваться, по сути, решает сам будущий руководитель, – рассказал также Минин. – Главное, это наименование также закрепляется в уставе. Сегодня большинство хочет быть «директорами» и «руководителями». Есть и те, кто называют себя «президент». Но с юридической точки зрения разницы между названиями нет. Современное законодательство позволяет определять сразу несколько таких единоличных исполнительных органов, если это прописано в уставе. Главное, чтобы виды деятельности, которые предписываются руководителю или руководителям в уставе, не совпадали с компетенцией общего собрания. А вот между собой они совпадать могут, хотя всё‑таки, на мой взгляд, желательно, чтобы полномочия были разграничены, это вопрос ответственности.

Чаще других возникают вопросы с указанием видов предпринимательской деятельности будущей компании, точнее, кодов, под которыми они зашифрованы в общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Дело в том, что один и тот же вид деятельности можно обнаружить под разными кодами.

– В форму мы вносим те, где стоит четыре цифры и больше, – пояснил Минин. – Первый код всегда – по основной деятельности, следующие за ним – добавочные. Кстати, классификатор может поменяться, и никто об этом не оповестит, поэтому лучше заранее уточнять в налоговой. На сегодня актуальна редакция от 10 июля 2018 года.

А ещё бывает, отказывают по причине «неправильного» названия общества – как правило, совсем уж неожиданно для учредителя. Оказывается, здесь тоже есть ограничения, в том числе совсем не очевидные, например, название не должно совпадать с наименованием иностранного государства. В практике Андрея, кстати, тоже был такой случай: отказали в регистрации фирмы со словом «Malt» в названии. Налоговики посчитали, что слово «Malt» – это Мальта, хотя учредители и не имели её в виду.

Сегодня ошибка в документах на регистрацию не фатальна в том смысле, что можно успеть снова подать документы в течение месяца – и заново платить пошлину не придётся. Но всё‑таки лучше не ошибаться и дважды не ездить.