Начать этот год хотелось бы с советов, которые помогут избежать сложных для бизнеса ситуаций. Учитесь на чужих ошибках и проводите профилактику своих. С наступившим!
1. Внеплановые проверки будут, как и выездные
СМИ пишут: в 2021 году проверок бизнеса не будет – из‑за коронавируса правительство установило на них запрет. Увы, мораторий охватывает только плановые проверки в рамках государственного и муниципального контроля (надзора), например, проверки Роспожнадзора, Роспотребнадзора и т. д. При этом внеплановые проверки этим органам разрешены.
2. Не забудьте про политику конфиденциальности и согласие на обработку персональных данных на сайте
В «подвале» сайта должна быть ссылка на страницу с политикой конфиденциальности, а в формах обратной связи слова «Согласен предоставить персональные данные в соответствии с политикой конфиденциальности» и чекбокс. Иначе штраф.
3. Не подписывайте документы задним числом
Вместо этого включите в договор условие об обратной силе. Эта возможность предусмотрена Гражданским кодексом. Оговорка распространяет действие сделки на период, предшествующий дате заключения.
4. Защититесь реестром дебиторской/кредиторской задолженности
При продаже или покупке компании всегда дополнительно составляйте реестр дебиторской/кредиторской задолженности. То же самое делайте при передаче документов новому руководителю. Эти мероприятия позволят в будущем ответить на неожиданные претензии третьих лиц.
5. Никаких устных договорённостей
Когда нет возможности заключить дополнительное соглашение к договору, составьте и подпишите всеми сторонами протокол переговоров. В тексте обязательно укажите место и время переговоров, полномочия представителей сторон, достигнутые договорённости или комментарии сторон по каждому вопросу.
6. Крупных контрагентов проверяйте с пристрастием
Вам в помощь: kad.arbitr.ru, bankrot.fedresurs.ru, bankruptcy.kommersant.ru. Используйте информацию с этих сайтов – это доказательство вашей должной осмотрительности. На сайте fedresurs.ru можно увидеть сообщения должников или их кредиторов о намерении обратиться в суд. Такие сообщения теперь необходимо опубликовать за две недели до фактического обращения в суд с заявлением о банкротстве. Воспользуйтесь специализированными сервисами проверки контрагентов. Например, sbis.ru. Самое ценное, что можно там получить – информацию о связанных лицах. Зачастую так можно узнать всю структуру бизнеса, его сильные и слабые стороны. Это очень помогает в делах о несостоятельности – доказать намеренное банкротство группой лиц.
7. Не забудьте про электронные трудовые книжки
С нового года у всех работников должны быть электронные трудовые книжки. Кроме тех, кто написал заявление о бумажной – но даже у них должна быть электронная копия. К слову, цифровые копии хранятся в базах Пенсионного фонда РФ.
8. Осторожнее с крупными займами в новом году
Мы знаем, что это одни из самых популярных сделок, но суды к ним относятся всё с большей степенью недоверия. Если уж решились на займ, то убедитесь, что он не подменяет собой иную сделку, а займодавец сможет доказать, откуда он взял эти деньги.
9. Думайте, что публикуете в соцсетях
Всё чаще суды по гражданским делам принимают в качестве доказательств посты и фото. Спектр применения огромный: от установления факта знакомства с кем‑либо (а там и аффилированность недалеко) до поиска имущества.
