В наступающем году мы должны расстаться с бумажными трудовыми книжками.
Хотя соответствующие законы ещё не приняты, подготовка к переходу в Пенсионном фонде идёт полным ходом. Для самых сентиментальных расскажем подробнее, как подготовиться к переменам.
Книжка есть, но книжки нет
Придётся признать – другой такой не будет. Физического воплощения трудовая уже не получит – только цифровой формат. Зато посмотреть сведения станет проще:
Не отрекаются любя
И всё же расставание с бумажной книжкой – процесс добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Если работник не готов к таким потрясениям, ему нужно до конца 2020 года письменно сообщить об этом работодателю. Тогда с 2021 года бумажный вариант останется наравне с электронным. Исключением станут те, кто впервые устроится на работу в 2021 году. Старой доброй трудовой они уже не увидят.
От чувств к делу
Предполагается, что с 1 января 2020 года работодатели будут обязаны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Поэтому работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку. Ещё им предстоит внести изменения в соглашения и коллективные договоры, скорректировать порядок ведения кадрового документооборота.
Работники же, если их трудовая книжка ведётся только в электронном виде, при трудоустройстве должны будут предъявить работодателю информацию либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью.
Кстати, трудовой договор тоже можно будет заключать в электронной форме. А заверять – электронной подписью. Техническую возможность для этого, как и личный онлайн-кабинет для работника, будет обязан безвозмездно предоставить работодатель.
И всё же она вам понравится
У электронной трудовой есть неоспоримые достоинства. Она:
Поэтому в наступившем году желаю вам не бояться нового и быть открытыми для перемен!