Уходит эпоха

22 января 17:35
Максим Корельский
Максим Корельский

В наступающем году мы должны расстаться с бумажными трудовыми книжками.

Хотя соответствующие законы ещё не приняты, подготовка к переходу в Пенсионном фонде идёт полным ходом. Для самых сентиментальных расскажем подробнее, как подготовиться к переменам.

Книжка есть, но книжки нет

Придётся признать – другой такой не будет. Физического воплощения трудовая уже не получит – только цифровой формат. Зато посмотреть сведения станет проще:

  • в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда;
  • на портале Госуслуг;
  • через соответствующие приложения для смартфонов.

Не отрекаются любя

И всё же расставание с бумажной книжкой – процесс добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Если работник не готов к таким потрясениям, ему нужно до конца 2020 года письменно сообщить об этом работодателю. Тогда с 2021 года бумажный вариант останется наравне с электронным. Исключением станут те, кто впервые устроится на работу в 2021 году. Старой доброй трудовой они уже не увидят.

От чувств к делу

Предполагается, что с 1 января 2020 года работодатели будут обязаны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Поэтому работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку. Ещё им предстоит внести изменения в соглашения и коллективные договоры, скорректировать порядок ведения кадрового документооборота.

Работники же, если их трудовая книжка ведётся только в электронном виде, при трудоустройстве должны будут предъявить работодателю информацию либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью.

Кстати, трудовой договор тоже можно будет заключать в электронной форме. А заверять – электронной подписью. Техническую возможность для этого, как и личный онлайн-кабинет для работника, будет обязан безвозмездно предоставить работодатель.

И всё же она вам понравится

У электронной трудовой есть неоспоримые достоинства. Она:

  • не теряется – все сведения будут продублированы в специальной базе, страницы не истреплются, чернила не размоются и не выцветут;
  • охраняет пенсию – работник может быть абсолютно уверен, что его с зарплаты производятся отчисления в Пенсионный фонд. Сейчас выявить работодателя, который не доплачивает в ПФ, можно только в ходе специальных проверок;
  • защищает права – не будет проблем с выдачей документа при увольнении. При цифровом режиме бессмысленно говорить желающему уволиться сотруднику: «А я не выдам тебе трудовую!»

Поэтому в наступившем году желаю вам не бояться нового и быть открытыми для перемен!

Максим Корельский, юрист

Колумнисты